TOUR DES VILLAGES EN PYRÉNÉES AUDOISES

L'inscription vaut acceptation du règlement ci dessous (bas de page)

©Photos : Sylvain Dossin et Sébastien Erpelding - Pyrénées Audoises

Responsabilité

L'inscription au Tour des Villages vaut acceptation du présent règlement.

La participation au Tour des Villages sera sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tout recours contre les organisateurs quel que soit le dommage subit ou occasionné. Les participants renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs. Les participants s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de cette manifestation avant, pendant et après l’épreuve.

Un remboursement de l'inscription pourra être demandé uniquement pour les inscriptions en ligne, peu importe le motif, jusqu'à deux semaines avant la manifestation.

Enfants

La randonnée est ouverte aux enfants, accompagnés d'un adulte et sous l'entière responsabilité de cet adulte.

L'âge minimal requis est de 8 ans pour la randonnée.

Pour les jeunes enfants, en porte-bébé par exemple, l'accès est gratuit mais le repas doit donc être prévu par les parents directement.

 Transport

- L'inscription pour bénéficier d'un transport par bus est obligatoire.

- L'inscription sera prise dans la limite des places disponibles.

- Le RDV pour prendre la navette de départ est fixé à Espezel. Les départs sont compris entre 7h45 et 9h45.

- Les chiens sont autorisés si et seulement s’ils sont strictement tenus en laisse. La responsabilité liée à un désagrément dans la navette est celle du propriétaire, y compris dans le cadre plus général de la manifestation.

- Une signalétique directionnelle est installée ponctuellement du parking vers le point d'inscription.

- Une navette retour à mi-parcours sera mise à disposition durant la pause repas qui se tiendra à Belcaire, pour un retour navette effectif vers Espezel.

 Randonnée

- Cette manifestation n'est pas une compétition sportive. Aucun classement ne sera effectué.

- L'inscription s'effectue par internet (plateforme de réservation ATS) ou auprès de l'Office de tourisme à Quillan.

- Toutes les prestations optionnelles s'effectuent par les mêmes procédés de réservation.

- Aucune inscription ne sera plus acceptée le matin de la manifestation, ni par internet ni en présentiel à l'espace d'accueil de l’office de tourisme.

- Un temps d'accueil est prévu à partir de 7h15 jusqu’à 9h maximum, afin de retirer et vérifier vos inscriptions respectives.

- Les distances et dénivelés, ainsi que les temps de marche indicatifs sont affichés et annoncés lors de l'inscription.

- Nos amis les chiens sont admis sur les parcours, mais devront être tenus en laisse tout au long du parcours, afin de ne pas gêner les autres randonneurs, ou lors des passages à proximité des troupeaux.

Sécurité

- Un dossier comportant les itinéraires empruntés a été remis au SDIS (caserne de Quillan) ainsi qu’à la gendarmerie.

- Une déclaration d'évènementiel a été déposée auprès des services Préfectoraux, comprenant la fiche "dispositif de sécurité".

- Aucun accompagnement n’est prévu. Une vérification du balisage est effectuée le matin même en tête de randonnée. Des membres de clubs de randonnée locaux procèdent au débalisage final. Ils font office de « serre-file » de sécurité. Une reconnaissance en commun est effectuée lors du balisage à j-2 ainsi qu’un briefing des baliseurs organisé.

- Une barrière horaire est fixée à Belcaire (après repas) à 15h. Les personnes restantes pourront soit opter pour une variante courte, soit être dirigées vers la navette retour.

- A l’arrivée à Espezel, une barrière horaire est également fixée à 18h : les personnes pourront le cas échéant être rapatriées par véhicule à l'arrivée, ou seront déclarées "hors manifestation" si elles souhaitent tout de même finir à pied.

Repas et dégustation

- Bracelets, tickets repas et boisson permettent d’identifier les inscrits.

- Le repas du midi est compris dans l'inscription. Pas de Pique-nique possible (sauf pour les enfants – de 6 ans et directement proposé par les parents qui en sont responsables).

- Le repas est proposé à tous les participants, ainsi que les dégustations dans les villages.

- Un accueil incluant une boisson est prévu au moment de la vérification des inscriptions.

- Un pot de fin de randonnée est également inclus dans le pack randonneur (un jus de fruit ou une boisson locale).

Ateliers, visites, expositions, sites patrimoniaux...

- Les visites sont libres, et peuvent être guidées par des bénévoles des communes (églises, clochers, petit patrimoine…).

- Certaines prestations extérieures sont prévues. Leur déroulement se fait au gré des arrivées (par petits groupes) et tiennent compte des aléas.

Communication

- La CCPA a mis en œuvre une communication élargie pour informer au préalable les participants des modalités d'inscription et de déroulement de ces journées.

- Droit à l'image : le fait de s'inscrire à l'épreuve autorise les organisateurs et ses partenaires à publier et diffuser les photos et vidéos prises lors de la manifestation (sauf demande particulière avant la manifestation).

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